Freundliche absage bewerbung

4. Grundsatz-Tipps für eine gelungene Absage

Beim Schreiben einer Absage an Bewerber auf eine Stellenausschreibung oder nach einem Bewerbungsgespräch sollten Sie die folgenden grundsätzlichen Aspekte berücksichtigen:

1. Pflegen Siehe einen wertschätzenden und partnerschaftlicher Umgang

Der gesamte Bewerbungsprozess soll fair, freundlich und wertschätzend gegenüber dem Bewerber gestaltet werden. Dies gilt selbstverständlich auch für das Formulieren der Absage. Ein respektvoller Umgang wirkt sich schließlich positiv auf das Arbeitgeber-Image aus. Bedenken Sie zudem, dass der Bewerber auch gleichzeitig ein potentieller Kenntnis ist und somit auch Einfluss auf den Umsatz des Unternehmens hat.

2. Finden Sie den richtigen Zeitpunkt

Hier gilt als Regel: Versenden Sie die Absage an den Bewerber, sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben. Auch wenn Absagen keine schöne Angelegenheiten sind, sollte der Bewerber schnellstmöglich informiert werden. So lässt selbst Klarheit schaffen und der Bewerbungskandidat macht sich nicht umsonst Hoffnung.

3. Begründen Sie Ihre Entscheidung

Bewerber möchten in der Regel wissen, warum Sie eine Absage erhalten haben. Erfahrungen zeigen, dass Absagen, wenn sie begründet sind, von den Bewerbern eher akzeptiert werden, als neutral formulierte Schreiben, die keine Gründe nennen. Anzeigen Sie dem Bewerber auf, welche Stellenanforderungen er nicht erfüllt hat. Auf diese Weise kann er Maßnahmen ergreifen, um an seinen Qualifikationen weiter zu dienen. Aus Zeitmangel ist vielen Personal-Entscheidern jedoch eine individuelle, begründete Absage zu schreiben nicht möglich.

Alternativ können Siehe auch eine neutrale Absage formulieren und dem Bewerber aufzeigen, dass Sie für ein ausführliches Feedback lieb zur Verfügung stehen. So können Sie zum einen dem Bewerber weiterhelfen, zum anderen Pluspunkte für Ihre Unternehmen sammeln.

4. Beachten Sie das Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Sollten Sie sich als Arbeitgeber dafür entscheiden, ein individuelles Absageschreiben zu formulieren, achten Sie darauf, dass siehe nicht gegen das Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verstoßen. In der Absage sollten Sie keinen diskriminierenden Ablehnungsgrund nennen, weil dies zu Schadensersatzforderungen gegenüber dem Unternehmen kommen kann. Gem. § 1 des AGG liegt eine diskriminierende Aussagen vor, wenn sie auf einen die folgenden Benachteiligungsgründe beruhen:

• Rasse oder ethnische Herkunft
• Geschlecht
• Religion oder Weltanschauung
• Behinderung
• Alter
• Sexuelle Identität

Aufbau einer Absage auf Bewerbungen

Eine Absage wird folgendermaßen aufgebaut: Nach der Anrede des Bewerbers sollte selbst der Verfasser für die Bewerbung und das Interesse an der ausgeschriebenen Stelle bedanken. Danach wird dem Bewerber mitgeteilt, dass er für den Job nicht vorgesehen ist. Die meisten Schreiben werden allgemein formuliert, in einigen steht eine Begründung. Auch können Siehe dem Bewerber die Möglichkeit geben, ausführliches Feedback bei Ihnen einzuholen.

Am Ende der Absage sollte sich das Unternehmen bei dem Kandidaten noch einmal für bestehen Interesse bedanken, ihm alles Gute und viel Ergebnis wünschen. Nach der Grußformel wird noch der Name und die Unterschrift des Verfassers ergänzt.

Muster und Muster für die begründete Absage

1. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

vielen Dank für Ihre Bewerbung als [Stellenbezeichnung] vom [Datum]

In der Zwischenzeit haben wir Ihre Unterlagen umfassend geprüft. Wir können Ihre Bewerbung für dieses Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigen, da andere Bewerber das Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle noch besser erfüllen.Wir wünschen Ihnen bei der Suche nach einer passenden Herausforderung viel Erfolg und alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

2. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

wir bedanken uns für Ihr Interesse an der veröffentlichten Position in unserem Unternehmen.

Wir haben uns für einen Bewerber entschieden, der uns aus einer früheren, freiberuflichen Zusammenarbeit noch bekannt war.

Wir bedauern, dass wir Ihrer keine positive Antwort geben können und wünschen Ihrer für Ihre berufliche Zukunft weiterhin viel Erfolg und auch privat alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

3. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

bei die Vielzahl der Bewerbungen war es schwer eine Auswahl zu treffen. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Sie bei der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle nicht in die engere Wahl nehmen konnten.

Aufgrund die Bewerbungsunterlagen, die für uns das erste Vorauswahlinstrument veranschaulichen, haben uns andere Bewerber mehr von der Genauigkeit ihrer Qualifikation in Bezug zu unserem Anforderungsprofil überzeugen können.

Wir hoffen, dass Sie uns trotz der Absage in positiver Erinnerung behalten und möchten Sie an dieser Stelle gerne ermutigen, weiterhin auf unserer Unternehmesseite nach für Sie passenden Stellenangeboten Ausschau zu halten.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

4. Beispiel

Sehr geehrte/r Dame/herr [Name des Bewerbers],

Trotz des guten Eindrucks, den wir aus Ihren Unterlagen gewinnen konnten, müssen wir Ihrer heute leider mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung nicht in die engere Wahl einbeziehen konnten. Wir fragen Sie, unsere Entscheidung nicht als persönliches Werturteil aufzufassen, sondern um Ihr Verständnis für unsere unternehmensspezifischen Belange. Desweiteren möchten wir Sie darüber informieren, dass wir Ihre uns online überlassenen Unterlagen gelöscht haben.

Für das unserem Unternehmen entgegengebrachte Interesse danken wir Ihnen und wünschen Ihnen für Ihren weiteren Berufsweg viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

5. Beispiel

Sehr geehrte/r Dame/herr [Name des Bewerbers],

vielen Dank für Ihre Bewerbung an die Stelle als [Stellenbezeichnung] und das Vertrauen, dass Sie uns entgegengebracht haben. Wir haben Ihre Unterlagen eingehend geprüft, können Sie aber leider für das Besetzung der Stelle nicht berücksichtigen. Bitte verstehen Siehe dies nicht als Bewertung Ihrer Person. Trotz Ihrer ansprechenden Bewerbungsunterlagen haben wir uns entschieden, einem Kandidaten den Vorzug zu geben, der bereits langjährige Erlebnis im Bereich xy hat.

Vielen Dank für Ihr Interesse. Für die verzögerte Antwort auf Ihre Bewerbung fragen wir um Entschuldigung. Auf Ihrem weiteren Weg wünschen wir Ihnen weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

6. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

vielen Dank für die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Wir haben unser für Ihre Bewerbung Zeit genommen und Ihre Skills mit dem Stellenprofil abgeglichen. Obwohl wir Ihre Unterlagen interessant finden, entsprechen andere Bewerberinnen und Bewerber den Anforderungen – insbesondere im Bereich [XY] – besser. Aus diesem Grund können wir Ihre Bewerbung für diese Stelle leider nicht weiter berücksichtigen.

Bitte verstehen Siehe unsere Entscheidung keinesfalls als Wertung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir schätzen die Zeit und Mühe, die Sie in Ihre Bewerbung investiert haben.

Für Bewerbung auf neue Stellenausschreibungen, die Sie auf unserer Website unter [www.zielurl.xy]  einsehen können, sind wir weiterhin für Sie offen.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

7. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

herzlichen Dank für Ihren Bewerbungsunterlagen und Ihr damit verbundenes Interesse an unserem Unternehmen. Leider müssen wir Ihnen heute eine Absage schicken. Wir haben eine Vielzahl an Bewerbungen erhalten. Auf der Basis der Bewerbungsunterlagen oder ersten Telefongespräche haben uns andere Bewerber mit ihrer Qualifikation in Bezug auf unser Anforderungsprofil mehr überzeugen können. Lassen Sie sich davon bitte nicht für Ihren beruflich Weg entmutigen.

Wir bedanken uns bei Ihnen für Ihre Interesse an unserem Unternehmen und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach einer neuen beruflich Herausforderung.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

8. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

wir möchten uns herzlich für Ihre Bewerbung in unserem Unternehmen und das geführte Gespräch in unserem Hause bedanken. Wir haben unser sehr über das uns entgegengebrachte Interesse und Vertrauen gefreut.

Nun haben wir sicherlich nach unserem Kennenlernen nicht die Antwort auf Ihre Bewerbung, die Sie selbst vielleicht erhofft haben: Wir müssen Ihnen leider absagen. Nach inszwischen mehreren geführten Gesprächen mit unterschiedlichen Bewerber auf die ausgeschriebene Stelle standen wir vor einer nicht leichten Entscheidung, wer die Position letztlich belegen soll. Hier sind Sie nicht in die engste Wahl gekommen, da uns andere Kandidaten hinsichtlich unser Anforderungen mehr überzeugt haben.

Wir haben Ihre Bewerbungsunterlagen zudem sorgfältig auf mögliche alternative Einsatzgebiete für Sie in unserem Unternehmen geprüft. Allerdings konnten wir auch hier aktuell keine passenden Vakanzen finden, die wir Ihrer anbieten können.

Wir wissen die Mühe, die Sie selbst im Bewerbungsprozess gemacht haben, sehr zu schätzen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen Ihnen für die Zukunft nur das Beste.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

Muster und Vorlagen für neutral-formulierte Absagen

1. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

wir bedanken uns für Ihre Bewerbung.

Leider müssen wir Ihnen jedoch mitteilen, dass wir uns für ein anderes Profil entschieden haben. Für Ihren weiteren Berufs- und Lebensweg wünschen wir Ihnen alles Gute und weiterhin viel Erfolg!

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

2. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

wir bedanken uns für Ihre Bewerbung und das damit zum Ausdruck gebrachte Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.

Leider müssen wir Ihnen informieren, dass wir Sie bei der Besetzung der Stelle nicht berücksichtigen können. Wir bedauern, Ihnen keinen positiven Bescheid geben zu können.

Bitte sehen Sie unsere Wahl nicht als Bewertung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten an.

Für Ihren weiteren Berufsweg wünschen wir Ihnen viel Ergebnis sowie alles Gute für Ihre persönliche Zukunft.

[Name des E.Mail-Versenders]

4. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

vielen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr damit gezeigtes Interesse, uns weiter voranzubringen. Die Resonanz auf unsere Stelle fand einen großen Zuspruch: Über XY Bewerbungen sind bei uns eingegangen.

Uns ist es daher auch nicht leicht gefallen, aus dieser großen Zahl an geeigneten Bewerbern eine Auswahl zu treffen. Leider müssen wir Ihnen jedoch mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung für das weitere Verfahren nicht berücksichtigen konnten.

Wir bedauern, Ihrer keine günstigere Nachricht geben zu können. Wir wünschen Ihnen für Ihre persönliche Zukunft alles Gute und für Ihr weiteres berufliches Fortkommen viel Erfolg.

Die unser auf elektronischem Wege übermittelten Daten haben wir gelöscht.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

5. Beispiel

Sehr geehrte/r Dame/herr [Name des Bewerbers],

wir danken Ihnen für Ihre Bewerbung als [Stellenbezeichnung] und das damit gezeigte Interesse an einer Mitarbeit bei [Name des Unternehmens].

Auf unsere Stellenanzeige ist eine Vielzahl an Bewerbungen eingegangen.

Die Entscheidung ist uns nicht leicht gefallen, doch wir mussten eine Auswahl treffen. Zu unserem Bedauern müssen wir Ihrer mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung nicht weiter in unserem Auswahlprozess berücksichtigen können.

Wir freuen uns, wenn Siehe unsere Karriereseite im Auge behalten und möchten Siehe herzlich dazu einladen sich erneut bei uns an bewerben, falls wir zukünftig eine interessante Position für Sie zu besetzen haben.

Wir wünschen Ihnen für Ihren berufliche und private Zukunft weiterhin alles Gute und viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

6. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

zunächst möchten wir unser noch einmal für das Zusenden Ihrer Bewerbungsunterlagen und für den Einblick, den Sie uns in Ihm beruflichen Werdegang gewährt haben, bedanken.

Wir haben den internen Auswahlprozess zwischenzeitlich beendet und unsere Vorauswahl ist abgeschlossen. Leider können wir Sie nicht in den engeren Bewerberkreis einbeziehen.

In diesem Zusammenhang versichern wir Ihnen, dass diese Entscheidung ausschließlich von unternehmensspezifischen Auswahlkriterien geprägt ist und somit kein Werturteil über Ihre Kenntnisse und Qualifikationen darstellt.

Für das unserem Unternehmen entgegengebrachte Interesse, Ihre Vertrauen und Ihr Verständnis für den Auswahlprozess danken wir uns.  Wir wünschen Ihnen für Ihre beruflich Zukunft weiterhin alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

7. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

vielen Dank für Ihr Interesse sowie das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen bei [Name des Unternehmens] und die damit verbundene Mühe und Zeit, die Sie investiert haben.

Zwischenzeitlich haben wir Ihre Bewerbungsunterlagen geprüft. Leider können wir Siehe nicht in die engere Bewerberauswahl aufmit nehmen. Bei der Auswahl der geeigneten Kandidaten prüfen wir, wer die Anforderungen der zu besetzenden Stelle am beste erfüllt. Vor diesem Hintergrund haben wir uns anderweitig entschieden. Lassen Sie sich davon bitte nicht für Ihren beruflichen Weg entmutigen. Denn wie sagte Winston Churill bereits:

„Erfolg ist nichts endgültiges, Misserfolg nichts fatales: Was zählt, ist der Mut weiterzumachen.“

Wir wünschen Ihrer für Ihren weiteren Berufsweg alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

8. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

wir bedanken uns ganz herzlich für Ihre Bewerbung als [Ausgeschriebene Position ] und Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.

Täglich treffen wir zahlreich Entscheidungen, auch solche, die uns weder leicht stürzen noch angenehm sind – Ihnen heute abzusagen gehört leider dazu. Nach sorgfältiger Prüfung aller uns vorhandenen Bewerbungsunterlagen konnten wir Sie nicht in den engsten Kreis der Bewerber einbeziehen. Oft sind es nur minimale Details, die über die Besetzung einer Position entscheiden.

Für Ihre Zeit, die Sie in Ihre Bewerbung investiert haben und zudem für das unserem Unterfangen entgegen gebrachte Vertrauen, danken wir Ihnen vielmals. Für Ihren weiteren Berufsweg wünschen wir Ihnen viel Ergebnis sowie alles Gute für Ihre persönliche Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

Muster und Vorlagen für Absagen bei Initiativbewerbungen

1. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an unserem Unterfangen danken wir Ihnen recht herzlich.

Nach gründlicher Prüfung müssen wir Ihnen heute leider mitteilen, dass wir Ihrer keine geeignete Stelle anbieten können.

Wir bedauern, Ihnen keine günstigere Nachricht geben zu können, hoffen jedoch, dass es Ihnen bald gelingt, in einem anderen Unterfangen eine Stelle zu finden, die Ihren Vorstellungen entspricht.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

2. Beispiel

Sehr geehrte/r Dame/herr [Name des Bewerbers],

wir bedanken uns für Ihre Initiativbewerbung und Ihr damit zum Ausdruck gebrachte Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.

Leider müssen wir Ihrer mitteilen, dass wir aktuell keine passende Stelle, das Ihrem Profil entspricht, besetzen wollen. Wir bedauern, Ihrer keinen positiven Bescheid geben zu können.

Bitte sehen Siehe unsere Entscheidung nicht als Bewertung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten an.

Wir hoffen, dass sich Ihr beruflicher Werdegang Ihren Vorstellungen entsprechend entwickelt und wünschen Ihnen alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

3. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

wir danken Ihnen für Ihre Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen und für das uns entgegengebrachte Vertrauen.

Leider müssen wir Ihrer mitteilen, dass wir trotz Ihrer fachlichen Qualifikationen an diesem Zeitpunkt keine geeignete Stelle für Sie haben.

Auf unserer Website finden Sie immer wieder neue und interessante Stellenangebote. Vielleicht ergibt sich ja zu einem späteren Zeitpunkt für Sie eine neue Chance. Wir wünschen Ihnen für Ihre berufliche Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

4. Beispiel

Sehr geehrte/r Dame/herr [Name des Bewerbers],

zunächst möchten wir uns für Ihren Initiativbewerbung bedanken, in die Sie sicherlich viel Zeit und Mühe investiert haben. Wir wissen diesen Aufwand sehr zu schätzen. Auch wir haben uns viel Zeit genommen, Ihre Bewerbung individuell zu sichten und zu prüfen.

Nachdem wir uns innerhalb unserer Teams ausgetauscht haben, müssen wir Ihnen jedoch mitteilen, dass wir bzgl. Ihrer Fähigkeiten aktuell kein geeignetes Einsatzgebiet für Sie haben. Diese verständlicherweise enttäuschende Mitteilung an Siehe tut uns leid, weshalb wir betonen möchten, dass uns Ihre Fahigkeiten und Erfahrungen durchaus gefallen haben.

Bitte lassen Sie sich durch unsere Absage nicht ermutigen und bewerben Sie sich in Zukunft gerne erneut auf eine für Sie spannende Vakanz in unserem Unternehmen.

Für Ihren weiteren beruflichen und privaten Werdegang wünschen wir Ihnen alles Gute und viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

5. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

herzlichen Dank für Ihre Initiativbewerbung als [Bezeichnung der Stelle] vom [Datum].

In der Zwischenzeit haben wir Ihre Bewerbungsunterlagen zusammen mit den relevanten Fachabteilungen geprüft. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihrer momentan keine adäquate Stelle entsprechend Ihren Qualifikationen und Erwartungen anbieten können. Wir bitte um Ihr Verständnis.

Wir wünschen Ihnen bei der Suche nach einer geeignet Herausforderung viel Erfolg und alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

6. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unterfangen. Leider haben wir im Moment keine Stelle als XY frei.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

Muster und Vorlagen für Absage nach Vorstellungsgespräch

1. Beispiel

Sehr geehrte/r Dame/herr [Name des Bewerbers],

bitte entschuldigen Sie zunächst unsere späte Rückmeldung, da sich der Bewerbungsprozess leider etwas länger gestaltet hat als geplant. Zunächst möchten wir unser jedoch bei Ihnen bedanken, dass Sie sich das Zeit genommen haben, im vergangenen Monat zwei Gespräche mit uns zu führen.

Wir empfanden die Gespräche mittels Ihnen sehr konstruktiv und angenehm und haben unser zudem sehr über die Möglichkeit gefreut, Sie näher kennen zu lernen. Dennoch können wir Ihnen heute leider keine positive Nachricht überbringen, da wir Siehe für den weiteren Bewerbungsprozess leider nicht in das engere Auswahl nehmen konnten. Die Begründung unserer Wahl ist darin zu sehen, dass wir uns für einen anderen Bewerber entschieden haben, dessen Profil in noch höherem Maße dem gesuchten Anforderungsprofil entsprochen hat.

Wir hoffen dennoch, dass auch Sie das Gespräch mittels uns in positiver Erinnerung behalten. Wenn Sie einer ausführlicheres Feedback und weitere Hintergründe zu unserer Entscheidung  wünschen, können Sie sich selbstverständlich bei uns melden.

Wir bedauern, Ihnen heute keine positive Nachricht mitteilen  an können und wünschen Ihnen persönlich alles Gute und viel Erfolg bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

2. Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],

vielen Dank, dass Siehe sich die Zeit für ein erstes Kennenlerngesprächs genommen haben. Wir haben die Atmosphäre unseres Austauschs als sehr angenehm und offen in Erinnerung.

Wir haben unser die Entscheidung nicht leicht gemacht, da bei vergleichbar guten Bewerbern oft nur wenige Details entscheiden. Im Ergebnis haben wir uns entschieden, in die weiteren Runden mit Bewerbern zu gehen, deren fachliche Qualifikation und persönliches Profil noch besser zu den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle passen.

Wir bedauern, Ihnen keinen positiven Bescheid geben zu können und wünschen Ihnen bei der Suche nach einer Ihren Wünschen entsprechenden Position viel Erfolg und alles Gute!

Wir würden uns freuen, wenn Sie sich erneut an uns wenden, sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Ausschreibung entdecken, die Sie interessiert.

Mit freundlichen Grüßen
[Name des E.Mail-Versenders]

Häufig gestellte Fragen

1. Wann ist der ideale Zeitpunkt zum Versand der Absage?

Sollte Ihnen nach einem Bewerbungseingang oder nach einem Vorstellungsgespräch klar sein, dass die Bewerber aus persönlichen und/oder fachlichen Gründen nicht an Ihrem Unternehmen passt, warten Sie noch zwei bis drei Tage ab, bevor Sie die Absage verschicken. Auf diese Weise können Sie Ihre Entscheidung nochmals überdenken oder korrigieren, insofern z.B. ein bevorzugter Kandidat Ihnen zwischenzeitlich eine Absage erteilt hat. Zudem könnte der Bewerber sich weniger wertgeschätzt fühlen, wenn Siehe ihm unmittelbar nach Bewerbungseingang oder dem Vorstellungsgespräch eine Absage erteilen.

2. Was sollte unbedingt in einem Absageschreiben vermieden werden?

Vermeiden Sie negative Formulierungen, das dem Bewerber ein schlechtes Gefühl geben wie z.B. wir haben uns für einen besseren Bewerber entschieden.

3. Was soll ich in die Betreffzeile einer Absage schreiben?

Hier eine Auswahl möglicher Inhalte für eine Betreffzeile:

• Ihre Bewerbung bei Firma XY
• Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung vom xy.xy.20xy
• Ihre Bewerbung als XY bei Firma XY
• Firmenname – Ihre Bewerbung als XY