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Bewerbung als Medizinische Fachangestellte: Tipps und Vorlagen

Bewerben fällt nicht immer leicht, und so gibt es auch für die Bewerbung als Medizinischehttps://www.medi-karriere.de/bewerbung/bewerbungsfoto Fachangestellte grundlegende Rahmenbedingungen. Wer aber die Grundlagen eines Bewerbungsschreibens kennt, hat die wichtigste Hürde im Bewerbungsprozess schon fast genommen. Damit dieser Sprung funktioniert, haben wir alle wichtigen Infos für die Bewerbung als Medizinische Fachangestellte hier zusammengefasst.

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Aufbau

Der Aufbau einer Bewerbung als Medizinische Fachangestellte (MFA) entspricht den üblichen Vorgaben. Auf das Deckblatt folgen in fester Reihenfolge: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse sowie Zertifikate.

Deckblatt

Das Deckblatt sollte einen knappen, klaren Titel wie „Bewerbung“ haben. Auch das Bewerbungsfoto kann hier platziert werden. Auch kann man die Bewerbung im Farbstil des angeschriebenen Arbeitgebers gestalten. Mit der Übernahme der Corporate Identity hervorgehoben die Medizinische/r Fachangestellte/r ihre bzw. seine Identifizierung mittels dem Unternehmen.

Anschreiben

Das Anschreiben einer Medizinischen Fachangestellten ist die Kern der Bewerbung und sollte so formuliert werden, dass bisherige Erfahrungen, Kenntnisse, Stärken und Motivation klar machen, warum sie die richtige Person für diesen Job ist. Auch hier gilt: Der erste Eindruck zählt. Daher empfiehlt sich mehrmaliges Korrekturlesen, um jegliche Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden und ein Gefühl zu bekommen, ob man sich adäquat im Text repräsentiert. Dies ist auch deswegen wichtig, weil Medizin Fachangestellte unter anderem dokumentarische Tätigkeiten übernehmen, für das gute Deutschkenntnisse erforderlich sind.

Lebenslauf

Für viele Personaler stellt die Lebenslauf mittlerweile den wichtigsten Teil einer Bewerbung dar. Daher sollte auch der Lebenslauf einer Medizinischen Mitarbeitern gut strukturiert sein. Den Lebenslauf erstellt man tabellarisch. Er sollte neben den Stationen des bisherigen Berufslebens spezielle Kenntnisse, Fähigkeiten und Hard Skills enthalten.

Bewerbungsfoto

Entscheidender als die Position des Bewerbungsfotos ist die Qualität. So sollte auch in der Bewerbung als Medizinische Fachangstelle ein professionell geschossenes Foto verwendet werden. Kleidung, Haare und Make-up sollten der angestrebten Stelle angepasst werden. Medizinische Fachangestellte benötigen für das Bewerbungsfoto also kein schickes Kostüm, jedoch ist ein gepflegtes und ordentliches Äußeres eng mit dem Beruf verbunden. Das Foto kann auf dem Deckblatt oder im Lebenslauf positioniert werden. Ein Lichtbild ist zwar keine Pflicht, das Fehlen könnten Personaler aber negativ auffassen.

Zeugnisse und Zertifikate

In die Bewerbung als Medizinische Fachangestellte gehören alle Zeugen und Zertifikate, die für die Stelle von Bedeutung sind. Neben dem Nachweis der grundlegenden fachlichen Qualifikation durch das Ausbildungszeugnis belegen weitere Zeugnisse, Weiterbildungsnachweise und Zertifikate die Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Bei einer Online-Bewerbung sollte man die Zeugnisse als eine zusammenfassende PDF-Datei abschicken. Wer den klassischen Weg einer postalischen Bewerbung wählt, legt statt Originalnachweisen (bei Bedarf beglaubigte) Kopien bei.

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Inhalt des Anschreibens

Beim Anschreiben für Medizinische Fachangestellte gilt es in sinnvoller Absatzgliederung Motivation, Erfahrungen, Kenntnisse und Soft Skills zu einem roten Faden zu verweben, die betont, warum genau diese Praxis die richtige ist, was die Bewerberin ausmacht und vor allem: wieso man eine Bereicherung für das Team wäre. Miteinander gilt es, sich auf die wichtigsten Qualifikationen an konzentrieren. Der Schreibstil sollte der Stellenausschreibung angepasst sein.

Erster Satz

Wie in jedem guten Text, sollte auch in der Bewerbung als Medizinische Fachangestellte bereits der erste Satz ausreichend Interesse wecken, damit sich der Personaler tiefergehend mit dem Text – bzw. mit die Person – befassen will. Die Herausforderung besteht darin, den Satz möglichst interessant und individuell zu formulieren. Vermieden werden sollten Floskeln, die Arbeitgeber immer erneut lesen. Wichtiger ist die Betonung der persönlichen Merkmale und das Herstellen eines Bezugs zwischen sich und der ausgeschriebenen Stelle.

Hauptteil

Die Frage, warum man die geeignete Person für die Stelle als Medizinische Fachangestellte ist, steht im Mittelpunkt des Hauptteils. Alle Stärken und erwähnten Soft Skills sollten in der Bewerbung nicht einfach nur aufgezählt, sondern optimalerweise mit Beispielen belegt werden, so dass die genannten Stationen direkt mittels den Fertigkeiten verbunden werden, die speziell dort erlangt oder vertieft wurden.

Auch sollte die Erwähnung der Soft Skills durch spezielle Tätigkeiten belegt werden. Hierbei sollte der Fokus auf den wichtigsten Tätigkeiten liegen und die Aufzählung an den in der Stellenanzeige erwähnten Erwartungen des Arbeitgebers orientiert sein.

Typische Soft Skills einer MFA

MFA benötigen in der Regel Organisationstalent. Der Umgang mit Medikamenten und medizinischen Geräten erfordert ein hohes Maß an Hygiene, Genauigkeit und Sorgfalt. Der Patientenkontakt bedarf eines guten Einfühlungsvermögens.

Schlusssatz

Der Schlusssatz beendet die Bewerbung als Medizinische Fachangestellte mit der Bitte um einer persönliches Vorstellungsgespräch. Gegebenenfalls sollte man hier das frühestmögliche Eintrittsdatum und die Gehaltsvorstellungen ansprechen – aber ­­­nur wenn es vorher explizit in der Stellenausschreibung stand!

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Inhalt des Lebenslaufs

In ihrer Lebenslauf sollte die Medizinische Fachangestellte persönliche Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und Staatsangehörigkeit an den Beginn setzen. Daraufhin folgen in dieser festen Reihenfolge: beruflicher Werdegang, schulischer Werdegang sowie besondere Kenntnisse und Fähigkeiten. Auf ein bis maximal zwei Seiten sollten alle für die Stelle als Medizinische Fachangestellte relevanten Berufserfahrungen, schulische sowie berufliche Ausbildungen und Fortbildungen sowie Erfahrung und Fähigkeiten hervorgehoben werden. Hobbys, die Rückschlüsse an für die Stelle notwendige Fertigkeiten zulassen, können hier auch angegeben werden.

Aktuelles zuerst

Die Liste der Stationen im Lebenslauf der Medizinischen Fachangestellten beginnt umgekehrt chronologisch: Das aktuelle Station wird als erstes erwähnt. Von da zählt man die Stationen der beruflichen Karriere hinten und lückenlos auf. Ein ansprechendes und übersichtliches Layout ist unabdingbar. Ähnlich wie beim Deckblatt kann das Anlehnung an die Corporate Identity des potenziellen Arbeitgebers hier weitergeführt werden.

Hard Skills erwähnen

Im Bereich besondere Fähigkeiten und Kenntnisse der Bewerbung sollten sämtliche relevante Hard Skills zu finden sein. Für eine Medizinische Fachangestellte bedarf es meist grundlegender MS Office-Kenntnisse, sicherem Umgang mit Software für die Patienten-Verwaltung und Krankenkassen-Abrechnung. Seitlich der Beherrschung der deutschen Sprache erwarten einige Arbeitnehmer auch Englischkenntnisse. Je nach Stellenausschreibung können ein Röntgenstrahlung und Wissen im Bereich der medizinisch-technischen Funktionsdiagnostik notwendig sein.

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Zeugnisse

Die Auswahl die Zeugnisse sollte auch in der Bewerbung der Medizinischem Fachangestellten nur relevante Dokumente enthalten. Was nicht notwendig oder angefordert wurde, kann weggelassen werden. Das letzte Schulzeugnis und Praktika sind nur für Berufseinsteiger relevant. Wichtig sind Ausbildungszeugnis, sämtliche Arbeits- und Zwischenzeugnisse und Zertifikate über Weiterbildungen. Auch hier gilt: chronologisch, beginnend mit dem neuesten Zeugnis.

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Online bewerben

Im digitalen Zeitalter versendet auch die Medizin Fachangestellte ihre Bewerbung in der Regel digital. Abweichende Präferenzen des Arbeitgebers befinden sich in der Stellenbeschreibung. Die Dateien sollten bei einer Online-Bewerbung immer als PDF verschickt werden. Auch in der Online-Bewerbung als Medizinische Fachangestellte sollten die Unterlagen vollständig sein. Das gilt vor allem für die Unterschrift unter Bewerbungsschreiben und Lebenslauf. Es reicht aus, in der Mail höflich auf die angehängte Bewerbung hinzuweisen. Wer nach zwei bis drei Wochen noch keine Rückmeldung hat, darf telefonisch nachfragen.

PDFs zusammenfassen

Beim Zusammenfassen der einzelnen Akten in eine PDF sollten Medizinische Fachangestellte vor dem Versenden überprüfen, ob die Bewerbung komplett ist, das Reihenfolge der Dokumente stimmt und keine leeren Seiten vorliegen. Häufig ist die Größe der angeforderten Anbauteil auf 4 bis 5 MB begrenzt. Informationen dazu liefert die Stellenausschreibung. Wichtig: Vor dem Versenden stets sichergehen, dass der Anhang nicht vergessen wurde.

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Vorstellungsgespräch

Wenn die Bewerbung der Medizinischem Fachangestellten gut ankam, folgt in der Regel eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Vorstellungsgespräch wird oft als die größere Hürde wahrgenommen, doch sollte sich das Bewerberin bewusst machen, dass man sich an dieser Stelle des Bewerbungsprozesses bereits von anderen abheben konnte. Mit der gezielten Vorbereitungauf gängige Fragen im Vorstellungsgespräch lässt sich dieser positive Eindruck im Vorstellungsgespräch weiter verbessern.

Wie beim Bewerbungsfoto sollte man darauf achten, selbst für den Termin nicht zu „verkleiden“, sondern ja gepflegt, aber adäquat – also nicht zu schick – aufzutreten. Ob sich der Bewerber wohlfühlt, bemerkt das Gegenüber schnell. Entscheidender ist daher die privat Einstellung: Wer nicht von sich selbst überzeugt ist, kann auch andere nicht überzeugen. Hier kann das Medizinische Fachangestellte angemessen selbstbewusst auftreten, denn sie hat schon in der Bewerbung positiv Interesse geweckt.

Wer gesucht Medizinische Fachangestellte?

Wer den Entschluss gefasst hat, sich als Medizinische Fachangestellte zu bewerben, sollte auch nach veralteten Suchbegriffen wie Arzthelferin oder englischen Begriffen wir doctor’s receptionist in Jobbörsen suchen. Meist finden Medizinische Fachangestellte eine Beschäftigung in Organisationen des Gesundheitswesens wie Arztpraxen, Krankenhäusern und Rehabilitationszentren, Pflegeeinrichtungen, betriebsärztlichen Abteilungen von Unterfangen und medizinischen Laboren. Ebenso kommt eine Beschäftigung in der öffentlichen Verwaltung infrage, zum Beispiel im Bereich Bildung oder im Gesundheitswesen. So werden Medizinische Fachangestellte in Gesundheitsämtern als auch bei der Bundeswehr eingesetzt.

Berufliche Aussichten als Medizinische Fachangestellte

Für Medizinische Fachangestellte gibt es eine Vielzahl an Aufstiegsmöglichkeiten und Fortbildungen. Mit Fortbildungen zur Abrechnungsmanagerin, Sachbearbeiterin bei der Ärztekammer oder als Medizinische Schreibkraft kann die Medizinische Fachangstelle mehr Organisations- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Als Praxisberaterin gestaltet man die Ablauf im Praxisalltag effizienter – entweder im Qualitätsmanagement, Buchhaltung, Personalführung oder Hygiene. Die Study Nurse spielt eine zentrale Rolle in der Forschung. Außerdem ermöglichen Fortbildungen die Übernahme der ambulanten Versorgung älterer Menschen. Wer Freude an der medizinischen Arbeit mit Menschen hat, kann sich in den Bereichen Gefäßassistenz oder ambulantem Operieren fortbilden oder als VERAH (Versorgungsassistenz in die Hausarztpraxis) oder nichtärztliche Praxisassistenz (NäPa) in der Hausarztpraxis Aufgaben wie Blutabnahmen, Blutzucker und Blutdruckwerte selbst an übernehmen. Auch Hausbesuche gehören dann zu den täglichen Anforderungen.

Für Medizinische Fachangestellte mit einem großen medizinischen Interesse eignet sich möglicherweise eine Kombination aus Patientenkontakt und Studium: Als Physician Assistant (auch Arztassistent genannt) – eine Weiterbildung, die einem Medizinstudium ähnelt – ist man Schnittstelle zwischen Ärzten und Pflegefachkräften.

Muster

Wer noch Inspiration für ein passendes Bewerbungsanschreiben oder einen Lebenslauf gebraucht, kann sich hier an unseren Vorlagen orientieren:

Medizinische Fachangestellte Anschreiben Vorlage (PDF)

Download Medizinische Fachangestellte Anschreiben Vorlage (Word)

 

Medizinische Fachangestellte Lebenslauf Vorlage (PDF)

Download Medizinische Fachangestellte Lebenslauf Vorzeichnung (Word)

Passende Stellenangebote für Medizinische Fachangestellte

Wer aktuell noch nach einer Stelle im medizinischen Bereich sucht, findet bei uns zahlreiche Angebote, darunter auch viele Jobs für Medizin Fachangestellte (MFA).

Häufige Fragen

  1. Wie sollte eine gute Bewerbung als Medizinische Fachangestellte aussehen?
  2. Eine gute Bewerbung als Medizinische Fachangestellte enthält folgende Teile in fester Reihenfolge: Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse / Zertifikate. Die Inhalt soll von der persönlichen Eignung für das entsprechende Stelle überzeugen.
  3. Wie sollte ein gutes Anschreiben als Medizinische Fachangestellte aussehen?
  4. Ein gutes Anschreiben stellt den Kern jeder Bewerbung dar. Darin sollen bisherige Erfahrungsschatz, Kenntnisse und Stärken sowie die eigene Motivation plausibel vermittelt werden. Wichtig ist auch, fehlerfrei zu schreiben, denn auch exzellente Deutschkenntnisse geben Pluspunkte.
  5. Wie lang darf ein Lebenslauf für Medizinische Fachangestellte sein?
  6. Die Dauer eines Lebenslaufs für Medizinische Fachangestellte sollte zwei Seiten nicht überschreiten.
  7. Wie schreibt man ein Motivationsschreiben als Medizin Fachangestellte?
  8. Anhand eines roten Fadens sollten innerhalb des Motivationsschreibens relevante Soft Skills, Erfahrungen und die eigene Motivation den Leser davon überzeugen, warum man selber eine Bereicherung für das Team wäre.